När Spendrups huvudkontor flyttade till centrala Stockholm försvann utrymmet för den fysiska personalbutiken. Lösningen blev en egen sms-tjänst integrerad med Clearons online-clearing – ett smidigt sätt för medarbetarna att fortsätta hämta ut drycker ur sortimentet.
“Vi behövde hitta en ny lösning där våra medarbetare kunde fortsätta hämta ut drycker ur vårt sortiment på ett enkelt och smidigt vis”, säger Einar Botten, HR-direktör på Spendrups. Den gamla personalbutiken höll bara öppet någon dag i veckan – Spendrups ville ha något mer flexibelt.
“Vi utvecklade vår egen sms-tjänst, som har ett gränssnitt mot vårt lönesystem, och integrerade Clearons lösning för online-clearing i det”, berättar Einar.
Medarbetarna får en bestämd summa per kvartal att hämta ut drycker för, och systemet återställs vid årsskiftet.
“Våra medarbetare tycker att detta nya system är ett riktigt bra alternativ till den fysiska personalbutiken”, säger Einar. “Den höll ju bara öppet någon dag i veckan, men med det nya systemet kan du själv bestämma exakt när och var du vill hämta ut dina drycker.”
Den nya lösningen har tagits emot väl av medarbetarna, som nu själva styr när och var de hämtar ut sina drycker – utan att vara bundna av en butiks öppettider.
“Vi har en bra dialog och ett gott samarbete med Clearon. De är alltid bra på att återkoppla och komma med idéer på lösningar”, säger Einar.
Genom att bygga en egen sms-tjänst integrerad med Clearon kunde Spendrups ersätta personalbutiken utan att kompromissa med enkelheten för medarbetarna.
Systemet gör det möjligt för varje medarbetare att själv välja när och var de hämtar ut sina drycker, istället för att vara bundna av begränsade öppettider.
Den kvartalsvisa summan och den automatiska återställningen vid årsskiftet gör lösningen enkel att administrera för HR.
