Författare: Camilla Silbersky

ICA och ClearOn förstärker samarbetet inom interaktiva marknadsföringstjänster. Genom att använda ClearOns teknologi kan ICA erbjuda sina leverantörskunder smidiga erbjudanden inom välgörenhet och marknadsföring med hjälp av mobila presentkort och kuponger. Syftet med de nya digitala tjänsterna är att öka kundernas lojalitet och engagemang gentemot ICA som varumärke och butik. Detta i sin tur kommer att locka fler kunder till butikerna och därmed öka försäljningen.

Det nya samarbetet förväntas inte bara gynna ICA som företag, utan skapar framför allt värde för konsumenterna genom mer attraktiva erbjudanden och bättre köpupplevelser, säger Johnny Lönnberg VD ClearOn AB.

Genom att erbjuda enkel och smidig inlösen av mobila rabattkuponger kan ClearOn inleda en ny typ av kampanjsamarbete med sina kunder.

ClearOns tekniska plattformar och lösning för inlösen av mobila kuponger och presentkort implementeras i ICAs cirka 1300 butiker från och med 1 oktober 2023.

Ett fördjupat samarbete med ICA möjliggör en utökad satsning på interaktiva marknadsföringstjänster vilket ligger helt i linje med vad våra kunder och konsumenter efterfrågar för att driva försäljning och ökad kundlojalitet. Det utökade samarbetet med ICA är en tydlig indikator att vi ligger rätt i vår digitala strategi och ger inspiration och drivkraft att fortsätta driva utvecklingen framåt samtidigt som det befäster vår position som det ledande företaget för kuponger & kampanjer för dagligvaruindustrin säger Johnny Lönnberg. VD ClearOn.

Om ICA

ICA Sverige – Sveriges ledande dagligvaruaktör. Med cirka 1300 butiker är ICA Sverige den ledande dagligvaruaktören i Sverige. Verksamheten drivs tillsammans med fria ICA-handlare som äger och driver sin egen butik och möter kunderna genom lokalt anpassade koncept och erbjudanden. I verksamheten ingår också ett omfattande samarbete kring bland annat butiksetableringar, inköp, logistik, IT och marknadskommunikation

Om ClearOn

ClearOn har sedan 1968 erbjudit kuponghantering i handeln och är idag marknadsledande med smarta säljdrivande kampanjverktyg och innovativa tekniska lösningar. Digital kuponghantering har kontinuerligt ökat ända sedan lanseringen 2005 och är en viktig del av företagets erbjudande.

ClearOn är en komplett partner för att förstå, aktivera och sammanföra varumärken med konsumenter, för att öka försäljningen.

För mer information, gå in på www.clearon.se
Vid frågor kontakta hello@clearon.se

Så kul att vi blir uppmärksammade i senaste numret av Convenience stores – Estrellas snacksjakt 2023 är igång!

Sist var det guldbiljetter. Nu har Sveriges snackskonsumenter chansen att hitta en stjärnbiljett i chipspåsen! Hittar man en? Ja, då är fredagen räddad resten av året för stjärnvinsten är en årsförbrukning krispiga Estrellasnacks. Under februari och mars finns det 60 st stjärnbiljetter att hitta i Saltade potatischips, Grillchips och Sourcream & Onion chips 275g.
Läs mer här; 

Dela gärna denna information med dina kollegor och framför allt med er ekonomifunktion.

Den 14 november 2022 byter ClearOn affärssystem. Arbetet med att skapa en effektiv och modern Clearingverksamhet fortsätter med fokus på ökad kundnytta genom effektiva affärsflöden, ökad tillgänglighet samt möjlighet till kundanpassade integrationer.

Vårt mål är att förenkla för er som kund och tillgodose morgondagens behov med de krav som ställs. För att spara er tid genom kostnadseffektiva hanteringar beträffande affärsflöden och ekonomiska processer för ClearOns tjänster.

Affärssystemet erbjuder ökad flexibilitet samt möjliggör

• Förenklad momshantering
• Förbättrad kostnadsuppföljning per kampanjnivå – inklusive digitala underlag
• Möjlighet till samlingsfaktura
• Enklare faktureringsrutiner

Vad händer nu?                      

Vi kommer genomföra en transformation från det gamla till det nya affärssystemet i flera steg. Vid omläggningsdagen kommer innestående saldo fördelas jämnt mellan de aktiva kampanjer som finns i de fall ni har ett saldo för alla era kampanjer. Har ni sedan tidigare ett saldo per kampanj kommer saldot bara flyttas till den nya miljön. 

Saldopåfyllnadsbegäran/begäran om kampanjmedel som fakturerats ut innan det nya affärssystemet träder i kraft, som är kopplat till ett totalt saldo för alla aktiva kampanjer, kommer fördelas mellan era kampanjer vid inbetalningen om det sker efter det nya affärssystemet är i bruk. Så vi ber er att i största möjliga mån betala in era påfyllnader innan dess.

Nya ekonomiska rutiner

• Fr.o.m november 2022 kommer varje kampanj ha ett eget á-conto.
• Det nominella värdet på värdebäraren avräknas dagligen mot á-contot.
• Precis som tidigare fylls á-contot på med en saldopåfyllnad ”begäran om kampanjmedel”.
• Clearingavgiften (hanteringskostnaden) kommer faktureras i efterskott för att underlätta momsredovisningen. Här finns det möjlighet att ha en samlingsfaktura för samtliga aktiva kampanjer för att underlätta betalningsflödet.
• Bokföringsunderlag hämtas digitalt i portalen ClearOnline.
• Här finns Ekonomiska rutiner vid kampanjer med ClearOns värdebärare som förklarar hur fakturering och de ekonomiska rutinerna fungerar.

Digitala bokföringsunderlag

Behöriga användare i ClearOnline hämtar bokföringsunderlagen i portalen. Finns det behov att lägga till flera användare, för t.ex. ekonomifunktionen, kontakta clearonline@clearon.se så hjälper vi er. Instruktion om hur underlagen hämtas kommer skickas ut samt finnas tillgänglig i portalen.

Inköpsordernummer

I ClearOnline finns möjlighet att lägga in inköpsordernummer för både den fasta grundavgiften och den rörliga clearingavgiften per kampanj för att underlätta era interna faktureringsrutiner.

Underlag som utgår
Kampanjavräkning och bokföringsunderlag ”Faktura” som tidigare skickats per post vecko- eller månadsvis utgår och kommer inte längre skickas. Dessa ersätts med digitala bokföringsunderlag i portalen ClearOnline som nämns ovan.

Exempel på kampanjavräkning som utgår

Exempel på bokföringsunderlag ”Faktura” som utgår

Tänk på!

Läs igenom den information som vi löpande skickar till er och delge gärna informationen internt till berörda kollegor inom ekonomifunktionen samt externt vid outsourcing/shared servicecenters

Vi hoppas att förändringen ska ske så smidigt som möjligt för er och med minimal påverkan på ert arbete eller verksamhet. Har ni frågor är ni välkommen att kontakta oss på ekonomi@clearon.se.

Med vänliga hälsningar

ClearOn AB